F.A.Q E-MAIL ET NEWSGROUPS INDEPENDAMMENT DU PROVIDER (AOL COMPRIS)

    F.A.Q E-MAIL ET NEWSGROUPS INDEPENDAMMENT DU PROVIDER (AOL COMPRIS)

    Version 5.00

    (c) Sébastien WILLEMIJNS

Dernière version disponible sur http://www.manfr.willemijns.com

English version available on http://www.manen.willemijns.com

AVERTISSEMENT: Sauf indication contraire, les logiciels cités dans ce document ne tournent que sous Windows.

Rappel des principaux protocoles utilisés pour le mail et les news
Le cas AOL
Le mail
A la recherche de l'indépendance maximale...
Le SMTP
Les serveurs publics de newsgroups
Annexe 1: Comment changer d'adresse e-mail sans soucis ?
Annexe 2: Les différentes méthodes pour envoyer un e-mail
Annexe 3: Liste de services spécifiques à cette FAQ

   Utiliser une même adresse e-mail et un même serveur de newsgroups quelque soit le fournisseur d'accès relève bien souvent d'un exploit car l'évocation d'adresses de serveurs publics attire trop rapidement les spammeurs.

   Néanmoins, il existe des services généralement gratuits qui vont vous faciliter la vie si vous êtes dans l'un de ces deux cas...

RAPPEL DES PRINCIPAUX PROTOCOLES UTILISES POUR LE MAIL ET LES NEWS:

- Pour la réception de votre e-mail, les logiciels de messageries utilisent généralement le protocole POP dans sa version 3 (POP3) en attendant l'utilisation massive de l'IMAP version 4 soit IMAP4.

- Pour envoyer un e-mail, les logiciels de messageries utilisent le protocole SMTP.

- Pour lire ou écrire dans les newsgroups (aussi appeles news, groupes de discussions ou forums de discussions), on utilise le protocole NNTP.

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    LE CAS AOL:
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Cette partie est dorénavant disponible sur www.aolfr.willemijns.com

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    LE MAIL:
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   Voici les trois méthodes qui permettent de posséder une adresse e-mail mais comme dans toute chose, il y a des avantages et des inconvénients:

===> PREMIERE METHODE:

   Utiliser l'adresse e-mail crée par un provider gratuit lors d'une inscription (jean.dupont@free.fr).

* Avantage: ces comptes étant pour la quasi-totalité d'entre-eux compatibles avec le protocole standard POP3, votre e-mail restera donc dans tous les cas consultable sur le WEB via des passerelles POP3 vers WEB comme MAIL2WEB...

* Inconvénient: la plupart des FAI n'acceptent pas que l'on puisse poster depuis leurs concurrents en utilisant leur serveur SMTP. Voyez le chapitre traitant du SMTP.

   IMPORTANT:
- Pensez à vous reconnecter régulièrement mème seulement quelques minutes sur le provider qui gère votre adresse e-mail sinon au bout de quelques mois il peut détruire toute adresse e-mail qu'il supposera inactive vu que vous ne passez plus par lui pour vous connecter... par exemple, le provider FREE exige de se connecter sur ses services au moins une fois tous les six mois.

===> SECONDE METHODE:

   Utiliser un fournisseur d'e-mail gratuit par le WEB mais restant compatible avec les protocoles POP3 ou IMAP voire SMTP.

   En France, le plus connu est LAPOSTE.NET
Une liste plus complète est dispo sur ce lien.

* Avantage: c'est la méthode qui offre un bon niveau d'indépendance vis à vis de son fournisseur d'accès.

* Inconvénient: si le fournisseur d'e-mail ne vous propose pas de serveur SMTP, voyez le chapitre traitant du SMTP.

   IMPORTANT: Si vous portez votre choix en priorité sur un fournisseur d'e-mail qui vous informe qu'il possède son propre serveur SMTP, verifiez bien EN PRATIQUE qu'il accepte encore de poster vos messages ou/et que ce serveur SMTP n'applique pas les règles du "POP BEFORE SMTP" (consultez d'abord votre e-mail en POP3 avant d'envoyer vos messages) ou du "SMTP AUTH" (accès au serveur SMTP par login et mot de passe) detaillés plus loin dans cette FAQ.

   Une petite parenthèse pour dire et malheuresement vous informer qu'une très faible partie des gestionnaires de serveurs de messageries refusent les messages provenant de services gratuits. L'exemple le plus frappant étant celui des solutions anti-spams de RHYOLITE...

   Ce cas restant (fort heureusement) un cas marginal mais je tenais malgré tout à vous le signaler...

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    A LA RECHERCHE DE L'INDEPENDANCE MAXIMALE...
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   L'inconvenient commun de ces deux solutions est qu'a chaque changement d'adresse e-mail, vous devrez informer tous vos correspondants et indiquer votre nouvelle adresse e-mail à vos listes de diffusion (newsletter).

   Autre deconvenue parfois relevé, celle des changements de stratégie des fournisseurs d'e-mail qui peuvent placer l'utilisateur devant le fait accompli:
   En 1999, l'hebergeur MULTIMANIA n'autorisait plus la lecture des e-mails par le protocole POP3 et obligeait donc ses utilisateurs à se connecter sur le WEB pour lire leurs e-mails... la societe ayant dù reculer devant le nombre de plaintes...

   Vous pouvez limiter ces éventuels inconvénients en utilisant un rerouteur ou en achetant un nom de domaine:

LE REROUTEUR:
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   Aussi appele E-MAIL FORWARDER ou REDIRECTEUR, le rerouteur vous offre une adresse e-mail "à vie" en réexpediant tous les messages reçus sur cette adresse sur une autre adresse e-mail de votre choix...

   Liste en français disponible sur:
www.emailaddresses.com/email_french.htm
www.gratissimo.com/gratuit/Informatique_et_internet/E-Mail/Redirection_de_vos_E-Mails/

   Listes de services anglais et americains disponible sur:
http://dmoz.org/Computers/Internet/E-mail/Free/Forwarding/

   Dans le genre plutot original, voyez du cote de NAMEPLANET ou MAILCLUB pour avoir des noms de domaines génériques (dupont.net, martin.com, pompier.com...)

   Autre solution, utiliser une adresse e-mail (mailnews@fr.st) qui correspont à votre adresse de page WEB (http://www.mailnews.fr.st)
Voyez du coté de ULIMIT, MAILURL ou de ALIASNAME.

* Avantage: indépendance totale vis à vis de son fournisseur d'e-mail car l'adresse e-mail de réception est modifiable à tout instant.

* Inconvenient: vous devenez maintenant dépendant de ce rerouteur qui peut à tout moment fermer ou devenir payant pour un prix frôlant l'arnaque !!!

LE NOM DE DOMAINE:
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   Il existe néanmoins une ultime solution pour être le plus indépendant possible, c'est d'ACHETER votre propre nom de domaine avec comme avantage que vous en serez propriétaire... tant que vous payerez les droits d'enregistrement annuel évidemment...

   En ce moment (Mars 2008 où le dollar n'est pas cher), un nom de domaine en .COM .NET .ORG ou .INFO coute environ 7 euros TTC par an. Dans ce prix est inclus generalement la fonction de rerouteur vers votre adresse e-mail et votre page WEB personnelle.

   Quelques notions à connaître pour comparer:
* ADRESSE PAR DEFAUT ou CATCHALL / CATCH-ALL ou COLLECTEUR: tout le courrier envoyé sur votre nom de domaine est rerouté sur votre adresse e-mail.
* ALIAS ILLIMITES: jean@dupont.com, marcel@dupont.com, guy@dupont.com...etc...
* SOUS-DOMAINES ILLIMITES: www.dupont.com, www.germaine.dupont.com,
www.marcel.dupont.com, www.ma-passion.dupont.com...etc...etc...

   CHOISIR UN NOM DE DOMAINE ENCORE LIBRE:
le moteur de recherche WHOIS.NET
le moteur de recherche WHOIS.SC

   ACHAT D'UN NOM DE DOMAINE ET REROUTAGE:
http://www.gandi.net (un vendeur français reputé)
BOOKMYNAME (pas cher / filiale de FREE)
OVH.NET
Idem.
hebergement-gratuit.com
www.domain-hosting.com
Detectez ici les progressions des registrars pour en decouvrir... les moins chers bah oui !

OUTILS GRATUIT DE GESTION AVANCEE DES DNS (dont alias et sous-domaines illimités):
http://www.portland.co.uk
https://secure.xtremeweb.de/dns/
POWERDNS.COM
ZONEEDIT (SAV trop lent...)

NAMECHEAP

HEBERGEMENT DE PAGES WEB SANS PUB:
Ma page sur le sujet

INFORMATION COMMUNE AU REROUTEUR ET AU NOM DE DOMAINE:

- Certains rerouteurs limitent la taille des messages à envoyer ce qui peut-être génant si vous recevez régulierement par e-mail des gros fichiers.
   Néanmoins, rien ne vous empêche de donner temporairement votre adresse e-mail actuelle le temps de recevoir vos fichiers...

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    LE SMTP:
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===> RAPPEL: Ce chapitre ne traite pas des connexions faites en SMTP depuis AOL
Voyez pour cela www.aolfr.willemijns.com

   Le problème fréquemment rencontré par les internautes avec les serveurs SMTP est que le serveur qu'ils ont configurés dans leur logiciel de messagerie (par exemple smtp.free.fr) refuse de poster leurs e-mails quand ils changent de provider.

   Ce problème, plus connu sous le nom de probleme de "relay" ou "relaying" signifie que le serveur SMTP que vous souhaitez utiliser refuse de poster votre e-mail car vous n'êtes pas actuellement connecté via leur réseau ou que le nom de domaine de votre adresse e-mail leur indique clairement que vous n'êtes pas client chez eux.

   Par exemple, un message posté avec l'adresse mdupont@free.fr sera normalement refusé si je souhaite poster mon méssage avec le serveur SMTP d'Orange (excepté si je suis connecté actuellement chez eux).

   Pour info et si votre logiciel de méssagerie vous détaille les erreurs, ce sont les erreurs SMTP numero 550, 553 ou 554. Exemples:
550 relaying to sebastien.willemijns@aol.com prohibited by administrator
554 dyn-213-36-15-250.ppp.libertysurf.fr : Client host rejected

   Sur les anciennes versions anglaises d'Eudora, ce type d'érreur est signalé par une seule et unique boite de méssage commençant par:
The recipient "moi@monprovider.fr" is not acceptable to your SMTP server..etc..
(le destinataire "moi@monprovider.fr" n'est pas accepte par le serveur SMTP...)

* Un début de reponse pour eviter ce probleme...
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   Pourtant, des solutions simples existent pour vous permettre de poster des messages sur le méme serveur SMTP indépendamment du provider:

1) Le serveur SMTP exige un login et un mot de passe pour se connecter chez lui (fonction "SMTP AUTH" ou authentification SMTP), l'utilisation de cette méthode commence a se développer de plus en plus mais elle n'est implementé que sur les dernières versions des logiciels de messageries.

   Le très célèbre FAI "Wanadoo / Orange" l'applique dorénavant depuis Novembre 2003 sur le serveur SMTP "smtp-msa.orange.fr" (ex "smtpauth.wanadoo.fr") suite au développement grandissant des points d'accès Internet sans fil (WI-FI), la méthode de connexion étant expliqué tout en images sur http://assistance.orange.fr/1354.php

Quasiment tous les autres services de mail proposent ce types de fonctions...

2) Le serveur SMTP exige une connexion en mode crypté (SSL)... comme pour le "SMTP AUTH", elle n'est implementé que sur les dernières versions des logiciels de messageries sauf si vous utilisez STUNNEL qui rend compatible SSL n'importe quel logiciel de messagerie Unix ou Windows.

   Voici une liste de services mails gratuits qui proposent le SSL avec "SMTP AUTH": www.gmx.fr, www.gmail.com

3) Poster ses messages via le serveur POP3 (fonction XMIT XCMD). A noter que cette méthode n'est plus jamais utilisé dans la pratique.

4) Utiliser un fournisseur d'e-mail compatible "POP BEFORE SMTP" (voir ci-dessous).

* Le POP BEFORE SMTP (lire son e-mail en POP avant de poster en SMTP):

(Chapitre détruit en 2009 / Méthode complexe et depassée depuis l'avènement du SMTP AUTH... )

* Les solutions logicielles:
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   Deux logiciels se chargent de retrouver automatiquement le nom du serveur SMTP quelque soit le provider auquel vous vous étes connecté, il s'agit:
- du shareware français AUTOSMTP,
- du freeware anglophone MAILROAM. Explications en francais sur
http://pyoung.free.fr/outils/mailroam.html
- de l'extension BUTTONS pour Mozilla Thunderbird,
- du shareware SMTP ROUTER (non testé).

   D'autres logiciels permettent de changer le nom du serveur SMTP en un seul clic, il s'agit des freewares anglophones AUTOROUTE SMTP) et MOBILE TCP.

   Pour mieux vous informer sur le sujet, l'annexe 2 vous détaille toutes les solutions logicielles possibles avec leurs avantages et leurs inconvénients respectifs...

* Le blocage du port 25:
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   Le blocage du port 25 (aussi appellé blocage des ports SMTP) est une technique qui empèche totalement l'utilisateur de poster ses méssages sur un serveur SMTP autre que celui de son fournisseur.

   Cette méthode, bien que très peu utilisée n'est pas sans rappeler le détournement des ports SMTP utilisé par AOL en ayant comme seule différence qu'une connexion depuis AOL vers un quelquonque serveur SMTP n'est pas rejeté mais detourné vers l'un des serveurs SMTP d'AOL.

   Pour contourner ce blocage, utilisez les mêmes méthodes décrites dans l'annexe 1 bis de la FAQ spécifique à AOL (www.aolfr.willemijns.com).

* Les serveurs SMTP publics:
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   Si vous n'avez pas de serveur SMTP indépendant de votre FAI, vous pouvez vous tourner en dernier recours vers les serveurs SMTP publics ouvert à tous.

   Par expérience, il faut savoir que la majorité d'entre eux sont en fait des serveurs SMTP à usage privé qui ont été mal configurés au départ.

   Parmi les autres problèmes fréquemment rencontrés, il a ete remarqué que certains serveurs SMTP n'envoyent jamais les messages aux destinataires sic !

   Pour finir sur le sujet, sachez que le seul moyen de vérifier la qualité du serveur SMTP que l'on souhaite utiliser est de s'envoyer régulierement des méssages sur sa propre adresse e-mail. Si vous ne recevez pas au bout de quelques minutes le méssage que venez de vous envoyer, alors inquietez-vous sérieusement du réel fonctionnement de ce serveur SMTP...

   ATTENTION:

   La majorite des serveurs SMTP publics laissent déliberement leurs utilisateurs envoyer des spams, des internautes se sont regroupés pour créer des "listes noires" de serveurs SMTP publics (par exemple ORDB.ORG et RSS) qui permettent aux administrateurs de serveurs qui le souhaitent de refuser tous les messages provenant d'un serveur SMTP présent dans ce type de listes.

   Evitez donc d'utiliser ce type de serveurs SMTP car votre correspondant risquera de ne jamais recevoir votre message... sic !

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    LES SERVEURS PUBLICS DE NEWSGROUPS:
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   Dans la quasi-totalité des cas et par analogie aux serveurs SMTP, un serveur de newsgroups n'est jamais accessible depuis l'extérieur (en d'autres termes, depuis ses concurrents).

   La seule exception connu en France est le provider FREE qui vous permet de lire les newsgroups sans vous soucier du FAI que vous utilisez (y compris sur AOL): Inscrivez-vous chez le provider FREE et connectez-vous sur "news.free.fr" en utilisant comme authentification le login et le mot de passe de connexion donne par ce provider.

   Une consultation des newsgroups à travers le WEB reste toujours possible en tapant par exemple GOOGLE GROUPS.

   Une FAQ plus detaillé à ce sujet est disponible sur www.nntpfr.willemijns.com

   A vous de decouvrir ce document et d'y glaner des idées comme des noms de serveurs... notez que les plus sérieux (qui sont souvent les plus anciens) ne diffusent pas les alt.binaries.* :-)

ANNEXE 1:
COMMENT CHANGER D'ADRESSE E-MAIL SANS SOUCIS ?

Cette ancienne annexe détaille une méthode pour notifier votre nouvelle adresse e-mail à un maximum de personnes et de sites WEB qui en ont eu connaissance. Elle est dorénavant disponible en tant que FAQ spécifique sur www.changemel.willemijns.com

ANNEXE 2:
LES DIFFERENTES METHODES POUR ENVOYER UN E-MAIL

RAPPEL: Ne s'applique pas à AOL quand les ports SMTP sont détournes !!! (voir www.aolfr.willemijns.com)

   Voici expliqué par des exemples simplifiés comment sont postés les messages en SMTP. Cela vous permettra de choisir la meilleure façon de poster vos méssages en exposant pour chaque cas les avantages et les inconvénients.

   Prenons pour notre exemple le denommé Alain qui poste avec son logiciel de méssagerie du type Outlook Express deux messages: le premier à bernard@free.fr et le second à carl@orange.fr

   Pour simplifier les choses, nous admettrons pour cet exemple que le paramètre MX d'un quelquonque domaine commence toujours par "SMTP" (pour FREE, ce sera donc SMTP.FREE.FR).

1) Avec un serveur SMTP de provider (méthode classique):

   Alain poste les deux messages vers un serveur SMTP permanent (par exemple celui de son provider actuel soit FREE). Comme Bernard à son e-mail chez FREE, le méssage reste sur ce serveur SMTP et sera récuperé par le destinataire en POP3 ou en IMAP4 sur ce même serveur. Par contre, le serveur SMTP de FREE enverra le message de Carl sur le serveur SMTP qui correspond au parametre MX du domaine ORANGE.FR (soit SMTP.ORANGE.FR).

Avantage:
- C'est la solution la plus simple et la plus utilisé car la quasi-totalité des envois d'e-mails à travers le monde se fait avec cette méthode.

Inconvenient:
- Le serveur SMTP est généralement inaccessible temporairement ou définitivement quand vous changez de FAI (suite au fameux problème du "relais/relay").

2) Avec un logiciel "détecteur de serveur SMTP" (AUTOSMTP ou autres MAILROAM):

   Depuis un quelqonque point d'accès à Internet (FAI, université, entreprise...), Alain poste les 2 messages vers le logiciel "détecteur de serveur SMTP" qui recupère automatiquement (gràce au parametre MX du serveur DNS), le nom du serveur SMTP correspondant à votre adresse IP actuelle: il detectera donc pour le cas d'Alain le serveur SMTP de FREE et ce dernier suivra la mème procédure que dans la situation précédente...

Avantage: le nom du serveur SMTP est automatiquement selectionné quelque soit le lieu où le provider que vous utilisez !

   A noter que la liste (non-exaustive) de ces logiciels et leurs liens respectifs a été donne plus haut dans cette FAQ en vous rappelant que les plus connus sont Autoroute SMTP, AUTOSMTP et MAILROAM.

3) Avec un logiciel de serveur SMTP (genre ARGOSOFT sous Windows ou SENDMAIL sous Unix) dedié uniquement aux envois de messages:

   Alain poste les deux messages vers le logiciel de serveur SMTP qui recupère grâce au paramètre MX, le nom du serveur SMTP qui est associé au domaine de chaque message (soit SMTP.FREE.FR pour Bernard et SMTP.ORANGE.FR pour Carl). Le logiciel serveur SMTP envoie ensuite le message de Bernard sur le serveur SMTP.FREE.FR et le méssage de Carl sur SMTP.ORANGE.FR

Avantages:
- Permet d'envoyer directement (donc plus discrètement) des messages à vos correspondants sans laisser de traces sur des serveurs SMTP intermédiaires.
- Si un message n'est pas parti ou si une erreur s'est produite durant l'envoi du message, vous en connaitrez plus explicitement la cause car les méssages d'erreurs renvoyés par certains serveurs SMTP (via le MAILER-DAEMON) ne sont pas souvent très explicites sur la raison du refus (voyez à ce sujet l'annexe 3 sur www.changemel.willemijns.com).

Inconvenient:
- Lorsque le serveur SMTP du destinataire est temporairement hors-service, le message reste sur votre ordinateur et vous devrez attendre au minimum votre prochaine connexion sur Internet pour pouvoir tenter de le reposter !

Quelques noms de logiciels serveurs SMTP gratuits en vrac:
* SENDMAIL, QMAIL ou POSTFIX sous Unix,
* ARGOSOFT, MERCURY ainsi que le serveur "IIS" inclus dans XP et Windows 2000 (voyez http://christian.caleca.free.fr/trucastuces/smtp_w2k.htm)
* Le logiciel de messagerie FOXMAIL intègre un mini serveur SMTP en interne.

Vous avez aussi HAMSTER qui existe en plusieurs versions (mods) dont une totalement en Francais disponible sur www.hamster-fr.org

    ATTENTION !!!

   Cette méthode qui a été conseillé dans cette FAQ durant plus d'un an via l'utilisation d'ARGOSOFT n'est plus du tout d'actualité car certains gros providers comme AOL refusent dorénavant les messages envoyés par ce type de logiciel depuis les adresses IP affectés aux clients des providers connectés en ADSL ou RTC car leurs utilisateurs sont en fait souvent des spammeurs !!!

   Plus d'infos en lisant:
- la question/réponse numéro 12 sur http://perso.orange.fr/wec/3eme_trim_2002.html,
- la DUL (Dial-up User List) qui recense toutes ces adresses IP...
- Un article sur les champs MX vides

   Si malgré tout et sans rentrer dans un quelquonque débat, vous souhaitez utiliser quand même ce type de logiciel DORENAVANT EN CONNAISSANCE DE CAUSE, j'ai remis en ligne sur http://www.willemijns.com/argo.htm des parties d'une ancienne version de cette FAQ qui contenait des explications sur ARGOSOFT...

ANNEXE 3:
LISTE DE SERVICES SPECIFIQUES A CETTE FAQ:

* WWW.ALLUSSINAN.ORG propose une adresses e-mail rerouté vers votre e-mail actuel à utiliser spécifiquement dans les forums de discussions car il inclut un filtre qui détruit tous les méssages envoyés par les spammeurs les plus connus...

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DICO:
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FAI: Fournisseur d'Accès à Internet. Les termes anglophones sont PROVIDER et ISP (Internet Service Provider).

MAILING LIST: Terme anglais signifiant "liste de diffusion" qui exprime un dialogue public par e-mail entre plusieurs personnes sur un mème sujet (des newsgroups par e-mail si vous préferez...)

NEWSLETTER: Terme anglais signifiant "lettre d'information" qui permet à une personne ou à une societé de vous informer d'une façon générale (par exemple un nouveau logiciel ou une bonne affaire) ou même individuellement (des offres d'emplois selon vos critères pré-définis...).

NEWSMASTER: Administrateur des serveurs de newsgroups dans une societé (provider, université, grande entreprise...etc...)

POSTMASTER: Administrateur des serveurs de courriers électroniques dans une societé (provider, universite, grande entreprise...etc...)

SPAM: E-mail publicitaire non sollicité.
Pour info, les spammeurs capturent généralement vos adresses e-mails sur les pages WEB et sur les groupes de discussion/newsgroup avec des logiciels dediés... d'autres achètent à certains webmasters véreux des listes d'e-mails provenant de listes de diffusions ou de newsletters...

Quoi de neuf ?
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(20/9/2009):
- Remise à jour.
(11/10/2013):
Un lien a ajouter pour transferer des comptes webmail http://sourceforge.net/projects/mailcarbon/

Vos suggestions et commentaires m'interessent !
Pour afficher mon adresse e-mail, completez puis validez la phrase

"Il fait trop chaud dehors, c'est à cause du